PT Aero Wisata: Pionir Layanan Hospitality di Indonesia
PT Aero Wisata, anak perusahaan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk., telah berkomitmen selama lebih dari 49 tahun untuk memberikan layanan terbaik di bidang katering, hotel, wisata, transportasi, dan logistik. Sejak didirikan pada 30 Juni 1973, PT Aero Wisata menjadi pelopor industri hospitality di Indonesia. Perusahaan ini tidak hanya mendukung penerbangan nasional, tetapi juga bertujuan untuk mengelola, mengoperasikan, dan mengembangkan layanan unggulan yang mendukung industri pariwisata Indonesia.
Dengan berbagai layanan yang ditawarkan, PT Aero Wisata berusaha menciptakan pengalaman yang mencerminkan kekayaan budaya dan karakteristik Indonesia. Setiap aspek dari layanan, tampilan, hingga rasa produk yang dihasilkan dirancang untuk memberikan nuansa lokal yang khas.
Lowongan Kerja di PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group)
Posisi: Executive Secretary
Tanggung Jawab:
- Mengkoordinasikan dan mengelola kalender Direksi, termasuk penjadwalan janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan.
- Mengelola dan memprioritaskan panggilan masuk, email, dan korespondensi atas nama Direksi.
- Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan lainnya.
- Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, surat, laporan, dan dokumen lain yang diperlukan oleh Direksi.
- Mengorganisir dan mengoordinasikan rapat, konferensi, dan acara khusus.
- Menyiapkan agenda, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut dilaksanakan.
- Mengatur rencana perjalanan, akomodasi, dan logistik untuk Direksi serta memastikan preferensi perjalanan terpenuhi.
- Membantu dalam koordinasi dan penyelesaian proyek khusus yang ditugaskan oleh Direksi.
- Memantau jadwal proyek dan pencapaian hasil.
- Berkolaborasi dengan manajemen dan staf lainnya untuk memastikan koordinasi dan dukungan yang lancar di seluruh departemen.
Persyaratan:
- Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi tingkat C-level.
- Memiliki pengalaman dalam pembuatan laporan, notulen rapat, dan penjadwalan.
- Terbukti memiliki pengalaman sebagai sekretaris direksi atau peran administratif serupa yang mendukung manajemen senior.
- Mahir dalam menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak terkait lainnya.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
- Perhatian terhadap detail dan kemampuan dalam memecahkan masalah.
- Mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi sensitif.
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan kami proses lebih lanjut. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik di industri hospitality Indonesia!
Semoga teks ini lebih menarik dan mudah dipahami!
